Política de privacitat

“La Xarxa” està profundament compromesa amb el compliment de la normativa espanyola i europea de protecció de dades de caràcter personal, i garanteix el compliment íntegre de les obligacions disposades, així com la implementació de les mesures de seguretat establertes en el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 d’abril, i en la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD i GDD, d’ara endavant LOPD).

De conformitat amb aquestes normatives, informem que la utilització del nostre lloc web pot requerir que es facilitin certes dades personals a través de formularis de registre o contacte, o mitjançant l’enviament de correus electrònics, i que aquestes seran objecte de tractament per “La Xarxa”, Responsable del tractament, les dades del qual són:

• Denominació social: Xarxa de Traductors i Intèrpretes de la CV
• CIF: G97347322
• Domicili social: Plaza del Ayuntamiento, 7, pta 8, 46002, Valencia - España
• Telèfon 673 586 356
• Correu electrònic presidente@xarxativ.es

Obtenció i Tractament de Dades Personals

Una dada personal és qualsevol informació relativa a una persona: nom, correu electrònic, domicili, telèfon, NIF/NIE... Addicionalment, quan un Usuari visita el nostre lloc web, determinada informació s’emmagatzema automàticament per motius tècnics, com l’adreça IP assignada pel seu proveïdor d’accés a Internet.

“La Xarxa”, com a Responsable del Tractament, té el deure d’informar els Usuaris del seu lloc web sobre la recollida de dades de caràcter personal que es poden dur a terme, bé sigui mitjançant l’enviament de correus electrònics o en omplir els formularis inclosos al lloc web.

Només s’obtindran les dades necessàries per poder realitzar el servei contractat, o per poder respondre adequadament a la petició d’informació realitzada per l’Usuari. Les dades recollides són identificatives i corresponen a un mínim raonable per dur a terme l’activitat realitzada. En cap cas es recolliran dades especialment protegides. En cap cas es farà un ús diferent de les dades que la finalitat per la qual han estat recollides.

Formularis de contacte/correu electrònic

• Finalitat: Donar resposta a la seva sol·licitud d’informació realitzada a través del/s nostre/s formulari/s de contacte.
• Legitimació: La base jurídica que legitima aquest tractament és el consentiment de l’Usuari, que podrà revocar en qualsevol moment.
• Cessió de dades: Les dades personals seran tractades a través de servidors gestionats per <a href="https://clouding.io/">Clouding.io</a>, que tindrà la consideració d’Encarregat del Tractament. Clouding.io, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

Formularis de sol·licitud d’inscripció

Finalitats:

• Si compleix els requisits, després de la seva validació, donar-lo d’alta com a membre associat i gestionar el seu registre com a Usuari al nostre lloc web.
• Enviament de comunicacions via correu electrònic i/o telèfon, amb la finalitat d’informar l’Usuari de possibles incidències, errors, etc.

Legitimació: La base jurídica que legitima aquest tractament és el consentiment de l’Usuari, que podrà revocar en qualsevol moment.

Cessió de dades: Les dades personals seran tractades a través de servidors gestionats per <a href="https://clouding.io/">Clouding.io</a>, que tindrà la consideració d’Encarregat del Tractament. Clouding.io, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

Menors d’edat

Només podran aportar dades personals en aquest lloc web les persones majors de 14 anys. Segons obliga la LOPD i GDD, en cas de menors de 14 anys, serà condició obligatòria el consentiment dels seus pares o tutors perquè puguem tractar les seves dades personals.

D’altra banda, només podran contractar els nostres serveis les persones majors de 18 anys. En cas de menors de 18 anys, serà condició obligatòria el consentiment dels seus pares o tutors legals perquè puguem prestar els serveis oferts, tret que el menor estigui emancipat.

Registre d’usuaris

Per procedir al registre com a usuari, prèviament ha de ser validada la seva inscripció com a membre associat, la qual ha de complir certs requisits indicats a la web. La informació que recollim en el formulari d’inscripció/registre inclou:

• Nom i cognoms
• Correu electrònic
• Telèfon
• IP
• Nom d'usuari/contrasenya

L'Usuari haurà d'aportar, a més, una contrasenya, que haurà de complir certs requisits de seguretat. No caduquen. Per recuperar la contrasenya, l'Usuari ha d'accedir al formulari específic de recuperació i introduir el seu correu electrònic per continuar amb el procés i poder modificar-la, prement l'enllaç que s'enviarà a l'adreça electrònica introduïda. L'Usuari és responsable de mantenir la confidencialitat de la seva contrasenya, així com de tots els usos que en faci. Haurà de comunicar a “La Xarxa” qualsevol ús no autoritzat que es faci del seu compte o contrasenya al més aviat possible.

L'Usuari, un cop registrat, té accés a un panell privat, on podrà veure determinats continguts, opcions del seu compte (com la contrasenya o dades d'usuari), etc.

L'Usuari podrà rebre les notificacions següents:

• En donar-se d'alta a la plataforma (correu electrònic de validació de compte).
• En inscriure's a les activitats, com ara el justificant de les mateixes, incidències, etc.
• L'Usuari rep el butlletí (newsletter) del web si s'hi ha donat d'alta, i es pot donar de baixa al seu panell d'Usuari i en els enllaços corresponents inclosos al peu del butlletí.
• Per recuperació de contrasenya (especificada al camp anterior).
• En donar-se de baixa o eliminar el compte.

Els comptes d'Usuari no s'eliminen per manca d'ús. L'Usuari pot donar-se de baixa sol·licitant-ho al personal de “La Xarxa”, enviant un correu electrònic a presidente@xarxativ.es o a través del perfil del seu compte.

A “La Xarxa” bloquejarem un compte d'Usuari si comet accions sospitoses o fraudulentes. En registrar-se com a Usuari, accepta que els titulars d'aquest lloc es reserven el dret, podent actuar en qualsevol moment i sense previ avís, de modificar o discontinuar aquest lloc web i els seus serveis, o d'eliminar dades proporcionades, ja sigui de manera temporal o permanent.

Mesures de seguretat

S'informa els Usuaris del web de “La Xarxa” que s'han adoptat les mesures de seguretat, tècniques i organitzatives al nostre abast per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les dades, i que garanteixen així la confidencialitat, integritat i qualitat de la informació continguda, d'acord amb el que estableix la normativa vigent en matèria de protecció de dades. Les dades personals que es recullen en els formularis són objecte de tractament, únicament, per part del personal de “La Xarxa” o dels Encarregats del Tractament designats.

El lloc web de “La Xarxa” compta, a més, amb un xifrat SSL, que permet a l'Usuari l'enviament segur de les seves dades personals a través dels formularis de contacte o registre del lloc web.

Veracitat de les dades

L'Usuari manifesta que totes les dades facilitades per ell són certes i correctes i es compromet a mantenir-les actualitzades. L'Usuari respondrà de la veracitat de les seves dades i serà l'únic responsable de qualsevol conflicte o litigi que pugui sorgir per la falsedat dels mateixos. És important que, perquè puguem mantenir les dades personals actualitzades, l'Usuari informi a “La Xarxa” sempre que hi hagi alguna modificació en aquestes.

Cessió de dades

“La Xarxa” no cedirà ni comunicarà a cap tercer les teves dades, excepte en els casos legalment previstos o quan sigui estrictament necessari per a la prestació d'un servei. Concretament, les dades podran ser cedides a:

• Proveïdors de serveis tecnològics o informàtics
• Proveïdors de serveis de pagament
• Empreses de missatgeria i paqueteria
• Tercers o intermediaris, en qualitat de prestadors de serveis, que operin en nom propi (gestoria, assessoria...).

Les cessions de dades es realitzaran respectant la màxima confidencialitat, utilitzant les mesures necessàries, com ara la signatura de contractes de confidencialitat o l'adhesió a les seves polítiques de privacitat establertes als seus respectius llocs web. L'Usuari podrà negar-se a la cessió de les seves dades als Encarregats del Tractament, mitjançant petició escrita, per qualsevol dels mitjans anteriorment esmentats.

A més, en aquells casos en què sigui necessari, les dades dels Clients podran ser cedides a determinats organismes, en compliment d'una obligació legal: Agència Tributària Espanyola, entitats bancàries, Inspecció de Treball, etc.

Exercici de Drets de l'Usuari

La LOPD i GDD i el RGPD atorguen als interessats la possibilitat d'exercir una sèrie de drets relacionats amb el tractament de les seves dades personals. Per fer-ho, l'Usuari haurà d'adreçar-se, mitjançant correu electrònic a presidente@xarxativ.es, o bé mitjançant comunicació escrita a l'adreça que apareix al nostre Avís Legal, identificant-se degudament. Aquesta comunicació haurà de reflectir la informació següent: nom i cognoms de l'Usuari, l'objecte de la sol·licitud, el domicili i les dades acreditatives.

L'exercici de drets haurà de ser realitzat pel propi Usuari. Tanmateix, podran ser executats per una persona autoritzada com a representant legal de l'Usuari, aportant la documentació que acrediti aquesta representació.

L'Usuari podrà sol·licitar l'exercici dels drets següents:

• Dret a sol·licitar l'accés a les dades personals, que és el dret a obtenir informació sobre si les seves pròpies dades de caràcter personal estan sent objecte de tractament, la finalitat del tractament que, si escau, s'estigui realitzant, així com la informació disponible sobre l'origen d'aquestes dades i les comunicacions realitzades o previstes dels mateixos.
• Dret a sol·licitar la seva rectificació, en cas que les dades personals siguin incorrectes o inexactes, o supressió de les dades que resultin inadequades o excessives.
• Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament, en aquest cas únicament seran conservades per “La Xarxa” les dades estrictament necessàries per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
• Dret a oposar-se al tractament: es refereix al dret de l'interessat que no es dugui a terme el tractament de les seves dades personals o que se cessi en aquest en els supòsits en què no sigui necessari el seu consentiment per al tractament, que es tracti de fitxers de prospecció comercial o que tinguin la finalitat d'adoptar decisions referides a l'interessat i basades únicament en el tractament automatitzat de les seves dades, llevat que per motius legítims o l'exercici o la defensa de possibles reclamacions s'hagin de continuar tractant.
• Dret a la portabilitat de les dades: en cas que vulgui que les seves dades siguin tractades per una altra empresa, “La Xarxa” li facilitarà la portabilitat de les seves dades en format exportable.

En cas que s'hagi atorgat el consentiment per a alguna finalitat específica, l'Usuari té dret a retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.

Ens comprometem a executar tots aquests drets dins del termini legal màxim (1 mes).

Si un Usuari considera que hi ha un problema amb la manera en què “La Xarxa” està gestionant les seves dades, pot dirigir les seves reclamacions al Responsable de Seguretat o a l'autoritat de protecció de dades que correspongui, essent l'Agència Espanyola de Protecció de Dades la indicada en el cas d'Espanya.

Conservació de Dades

Les dades de caràcter personal dels Usuaris que utilitzin el formulari de contacte o que ens enviïn un correu electrònic sol·licitant informació seran tractades durant el temps estrictament necessari per atendre la sol·licitud d'informació, o fins que es revoqui el consentiment atorgat.

Les dades de caràcter personal dels Clients seran tractades fins que finalitzi la relació contractual. El període de conservació de les dades personals serà el mínim necessari, podent mantenir-se fins a:

• 4 anys: Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (obligacions en matèria d'afiliació, altes, baixes, cotització, pagament de salaris...); Arts. 66 i següents de la Llei General Tributària (llibres de comptabilitat...)
• 5 anys: Art. 1964 Codi Civil (accions personals sense termini especial)
• 6 anys: Art. 30 Codi de Comerç (llibres de comptabilitat, factures...)
• 10 anys: Art. 25 Llei de Prevenció del Blanqueig de Capitals i Finançament del Terrorisme.
• Sense termini: dades desagregades i anonimitzades.

D'altra banda, les dades dels Usuaris que es donin d'alta al butlletí o newsletter seran conservades indefinidament, fins que es revoqui el consentiment atorgat.

En el cas de tractament de dades de candidats (C.V.), “La Xarxa” podrà mantenir emmagatzemat el seu currículum un màxim de dos anys per incorporar-lo a futures convocatòries, llevat que el candidat manifesti el contrari.

Xarxes Socials

“La Xarxa” té perfil en algunes de les principals xarxes socials d'Internet (Facebook, X, LinkedIn). La finalitat del tractament de dades per part de “La Xarxa” serà informar els seus seguidors sobre les seves activitats, utilitzant les eines que permeti la xarxa social en qüestió, i oferir un servei personalitzat d'atenció a l'usuari. L'Usuari ha de tenir en compte que l'ús d'aquestes xarxes socials està subjecte a les seves respectives condicions d'ús i polítiques de privacitat. “La Xarxa” recomana als Usuaris la consulta prèvia d'aquestes condicions i polítiques abans d'utilitzar els enllaços o aplicacions proporcionades.

En cap cas “La Xarxa” extreurà dades de les xarxes socials, llevat que s'obtingui puntualment i expressament el consentiment de l'Usuari per fer-ho. A més, “La Xarxa” no es fa responsable de les pràctiques de privacitat d'aquestes xarxes socials o les seves aplicacions.

Selecció de Personal

L'aspirant que enviï comunicacions electròniques a “La Xarxa”, amb la finalitat d'accedir als processos de selecció de personal del responsable, ens autoritza a analitzar els documents remesos (per exemple, el C.V.), tot el contingut que sigui directament accessible a través de cercadors d'Internet (per exemple, Google), els perfils que mantingui en xarxes socials professionals (per exemple, LinkedIn), les dades obtingudes en les proves d'accés i la informació que reveli en l'entrevista de treball, amb l'objectiu de valorar la seva candidatura i poder, si escau, oferir-li un lloc de treball. En cas que el candidat no sigui seleccionat, “La Xarxa” podrà mantenir emmagatzemat el seu C.V. durant un màxim de dos anys, per incorporar-lo a futures convocatòries, llevat que el candidat manifesti el contrari. La base jurídica que legitima aquest tractament serà el consentiment de l'interessat, que podrà revocar en qualsevol moment.

Confidencialitat

La informació subministrada per l'Usuari tindrà, en tot cas, la consideració de confidencial, sense que pugui ser utilitzada per a altres fins diferents als aquí descrits. “La Xarxa” es compromet a no divulgar ni revelar informació sobre les pretensions de l'Usuari, els motius de l'assessorament sol·licitat o la durada de la seva relació amb aquest.

Vigència

Aquesta política de privacitat i protecció de dades ha estat redactada en data 6 d’agost de 2025. Podrà variar en funció dels canvis normatius i jurisprudencials que es produeixin, essent responsabilitat del titular de les dades la lectura del document actualitzat, per tal de conèixer els seus drets i obligacions en cada moment.